采购订单制订步骤？
采购订单是怎么制订的？采购订单的制订步骤有哪些？下面是中达咨询带来的关于采购订单制订步骤的主要内容介绍以供参考。一般来说，采购订单的制定包括以下四个步骤：准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量和制订订单计划。(一)准备订单计划准备订单计划详细步骤主要有四个方面的内容：接受市场需求、接受生产需求、准备订单环境资料和制作订单计划说明书。1．接受市场需求。市场需求是商品采购的发动机，要想制订比较准确的订单计划，必须熟悉市场需求或市场销售情况。对市场需求的迸一步分解便得到商品需求计划。企业的年度销售计划一般在上一年的年末制订，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以指导全年的供应链运转；企业根据年度销售计划制订季度、月度的市场销售需求计划。2．接受生产需求。生产需求对于采购来讲可以称为生产物料需求。生产物：料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主：要来源处。为了利于理解生产物料需求，采购计划人员需要深入熟知生产计划以：及工艺常识。在MRP系统之中，物料需求计划是主生产计划的细化，主要来源于生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件；编制物料需求计划的：主要步骤为：(1)决定毛需求；(2)决定净需求；(3)对计划订单下达日期和订单数量。3．准备订单环境资料。准备订单环境资料也就是准备供应商群体供应信息t资料。准备订单环境资料是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在：订单物料的认证计划完毕之后形成的，订单环境资料主要包括：(1)订单物料的供应商信息。(2)订单比例信息。对于有多家供应商的物料，每一个供应商分摊的下单比：例由认证人员产生并给予维护。(3)最小包装信息。(4)订单周期。它是指从下单到交货的时间间隔。订单环境资料一般使用信息系统管理，必要时订单人员可从中查询了解生产：所需物料的采购环境。4．制作订单计划说明书。制作订单计划说明书也就是准备好订单计划所需·的资料。其主要内容包括：(1)订单计划说明书，包括物料名称、需求数量、到货日期等。(2)附件。内容有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。(二)评估订单需求评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需：求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制订出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求评估订单需求。1．分析市场需求。订单计划不仅要考虑生产计划，还要考虑市场需求，分析根据市场需求制订的要货计划的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性。只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制订出一个使企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。2．分析生产需求。分析生产需求，首先要研究生产需求的生产过程，其次是分析需求量的要货时间。3．确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。通常来讲，订单需求的内容是指通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。(三)计算订单容量计算订单容量也是采购计划中的重要组成部分，只有准确地计算订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制订出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容：分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量。1．分析项目供应资料。在采购过程中，物料和项目都是整个采购工作的操作对象。对于采购工作而言，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商的信息是一项非常重要的信息资料。例如某企业需要设计一家练歌房的隔音系统，隔音玻璃棉是完成该系统的关键材料。经过项目认证人员的考察，该种材料被垄断在少数供应商的手中。在这种情况下，企业计划人员就应充分利用这些情报，在下达订单计划时就会有的放矢了。2．计算总体订单容量。总体订单容量是多方面内容的组合，一般包括两方面内容：一方面是可供给的物料数量；另一方面是可供给物料的交货时间。3．计算承接订单容量。承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂。4．确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。用公式表示为：物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量。(四)制订订单计划制订订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。这一环节主要包括以下四个方面的内容：对比订单需求量和订单容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订订单计划。1．对比需求与容量。对比需求与容量是制订订单计划的首要环节，只有比较出需求与容量的关系才能有的放矢地制订订单计划。如果经过对比发现需求小于容量，即无论需求多大，容量总能满足需求，则企业要根据物料需求来制订订单计划；如果供应商的容量小于企业的物料需求，则要求企业根据容量制定合适的物料需求计划，这样就容易产生剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制订认证计划。2．综合平衡。综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单容量。3．确定余量认证计划。在对比需求与容量的时候，如果容量小于需求就会产生剩余需求，对于剩余需求，要提交认证计划制订者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。为了保证物料及时供应，此时可以通过简化认证程序，并由具有丰富经验的认证计划人员进行操作。4．制订订单计划。制订订单计划是采购计划的最后一个环节，订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面：下单数量=生产需求量一计划入库量一现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
采购单的采 购 单
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEL：XXXXXXXXXXXXXXXX FAX：XXXXXXXXXXXXXXXX供应商： PO ： 订购编号：联 系： 款 号： 订购日期：传 真： 数 量： 交货日期：电 话： 牌 仔： 采 购 员：编号与物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注长度尺码比例数量注： 1、以上货物价格包含增值税，月结60天，每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。2、卖方应自备物料损耗。3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时，我司有权消本张订单，并保留向贵司索赔之权力。跟单签名： 主管签名：
采购是如何给客户下订单？
以下是以公司的采购订单通用条款。以下简称“买方”）的书面同意确认函件。1.2 此订单，以及订单中所引用的其他文件，构成了订单各方之间的完整协议，并且取代所有以前有关本订单的协商、建议书、书面文件或口头协议。2 品质要求2.1 卖方保证其提供的订单产品符合国家标准、行业标准、工业医学安全规定、双方认可的卖方产品说明书中所规定的产品的功能和性能、买方提供或采用的技术说明、图纸和其他说明（如果有的话）以及双方约定的其它质量标准。2.2 订单产品说明书中包含排除卖方法定或约定义务内容的，或该说明书中承诺的质量标准低于国家或行业推荐性标准的，均属无效；除非买方明确书面同意接受，否则本订单附属、补充文件及产品支持文件中规定的卖方责任限制条款不适用于买方。2.3 如果没有上述可参照的标准，则卖方保证提供的产品能够使买方实现采购目的并满足买方及买方最终用户(指买方采用本订单产品的用户)的需求。2.4 卖方提供的订单产品为产品原始生产厂家生产和制造，并非卖方以翻新等方式所生产；2.5 订单产品及其各部件为全新的、未使用过的，订单产品中的软件部分（如有）无病毒、无明显错误，能够充分实现、提供、具备相关产品说明中描述的功能、特点、内容和标准等。2.6 订单产品没有设计或制造上的缺陷，并且根据产品的情况提供了适当的警示说明。2.7 卖方对其提供的产品享有完全的权利，同时没有索赔、扣押、抵押或其它行为存在或威胁到买方，以致妨碍到买方对产品的使用和销售。2.8 卖方对本订单的执行不会违反任何相关的订单条款、责任、法律、法规和法令，若本订单产品为进口产品，则本订单产品须符合产品进口、生产、储存、销售地相关法律、法规规定的标准和要求，且产品为正常进口、已办理了合格的商检、海关手续。3 检查3.1 买方有权检查卖方的供货执行情况。经事先通知，买方有权为此目的在正常工作时间进入卖方的生产工厂或分包商的生产工厂。卖方应承担除往返交通费以外，因检查产生的所有费用。卖方应在其给分包商的订单中包含相同的要求。3.2 如约定进行专项检查，卖方应至少提前一周通知买方其具备检查条件(除非另有约定)，并与买方约定检翔鹭腾龙集团 采购订单通用条款XIANGLU&DRAGON GROUP GENERAL CONDITIONS OF PURCHASE ORDERPage 2 of 5查时间。如因卖方责任，订单规定项目到约定日期不具备检查条件或订单约定项目缺陷造成反复检查，或需要进一步检查，卖方应承担买方因此产生的一切费用。4 装运、包装4.1 除非另有书面约定，卖方应承担交货前所有的费用包括但不限于运输费、包装费、装卸费、安装服务、技术支持以及其它所有费用。发货前应提前电话通知买方收货人到货时间、货物数量、货物重量、占地面积等相关内容，并在到货时卖方须提交详细装箱清单。4.2 如果约定由买方自行提货且买方没有雇佣承运人或约定特别的运输方式，卖方应代办运输事宜，并承诺将货物以可靠的包装并以运输成本最低的方式，在指定时间将货物送至买方指定地点。同时卖方将承担因不能满足装运条件或不能满足约定日期而采用更快速的运输所产生的任何额外费用。4.3 卖方应至少按照法律规定的要求，或者按照买方的要求，对订单货物进行包装、标记和发送。如果卖方提供的货物应遵守有关危险或有毒物质的法律或规定，或者货物的处理应遵守危险废料的规定或任何其他环境或安全和健康规定，卖方必须书面通知买方。卖方必须提供所有有效的装运证明、符合工厂危险材料信息系统的标牌、符合工厂危险材料信息系统的材料安全数据表以及关于装运、安全、搬运、暴露和处理的说明。
收料单、采购单、请购单分别是什么意思，有什么区别和联系吗？
收料单、采购单、请购单分别属于不同类型的单据，三者之间没有联系。收料单、采购单、请购单有3点不同：一、三者的概述不同：1、收料单的概述：收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证。2、采购单的概述：采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。3、请购单的概述：请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求，递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单。二、三者包括的内容不同：1、收料单包括的内容：一般包括收到材料的类别、编号、品名、规格、计量单位、应收数量、实收数量以及单价金额等。2、采购单包括的内容：包括供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款，此外，采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。3、请购单包括的内容：主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、用途等内容。三、三者的作用不同：1、收料单的作用：收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。其中， 一联留存，作为登记材料明细帐的根据；一联送采购部门，通知材料业已验收入库； 一联送财会部门，并注明单价金额以进行核算。收料单也可以由采购部门在收到铁路、航运等运输单位到货通知时，预先填列一式数联。其中，一联留存，一联送运输部门通知提货；其余各联送仓库通知收货，当验收入库时由仓库填列实收数量并加盖戳记，以一联留存仓库登记材料明细分类帐，一联通知采购部门材料已验收入库，一联交财会部门并注明单价金额进行核算。2、采购单的作用：采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。3、请购单的作用：请购单"是物资采购工作的凭证，一般包括请购单编号、请购部门、请购日期、请购物质名称、规格、料号、采购数量、功能要求、需要日期等等。参考资料来源：百度百科-收料单参考资料来源：百度百科-采购订单参考资料来源：百度百科-请购单
