怎样策划一场成功的商务会议
会议的话都有一些基本套路一、活动主题二、活动时间三、活动目标：写清楚要达到什么目标，例如500人参加，300人参与游戏四、活动详情（1）参与条件（2）规则（3）注意事项五、活动风险控制：活动中可能会出现的情况以及你的防范措施六、活动预算：这次活动一共要花多少钱七、活动执行表：将时间精确到天，工作细分到人，每个人每天要去做什么事情，有条理。执行很重要，真的！其他：推荐下常用工具：百格活动可以直接在线集活动创建、线上票务销售、活动专业管理、活动推广、活动人员管理、活动现场服务以及活动统计于一体的全功能管理平台，比较方便。
商务会议策划方案
商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在，就来看看以下两篇商务会议策划方案吧! 商务会议策划方案范本 一、活动简介 作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。 二、活动宗旨 建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。 三、时间与地点 时间：xxx年5月23日 地点：xx•北京•人民大会堂 四、会议组织 主办单位：xx电子商务协会 承办单位：盘石信息技术有限公司 支持单位：xx工业经济联合会 xx国际公共关系协会 xx市长协会 国务院部委信息中心主任联席会 xx老区建设促进会 指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会 中华人民共和国工业和信息化部 中华人民共和国教育部 中华人民共和国科技部 中华人民共和国商务部 中华人民共和国海关总署 五、论坛日程安排 如何策划一场成功的商务会议【实用贴】 一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。 一、会议预算 商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 2、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 (3)、酒水及服务费 通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 (4)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 (5)、联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。 5、视听设备 除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括： 设备本身的租赁费用，通常按天计算 设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理 音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理 6、杂费 杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。 二、参会者的安排 邀请 不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。 回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。 确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。 如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。 通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。 餐饮安排 一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。 统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。 三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。 时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。 四、活动策划、确定活动主题。 活动策划主要包括如下内容： 1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。 五、拟定活动策划案和具体操作方案。 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 六、现场控制 现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。 对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。 在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。 在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。 整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。 七、其他 秘书服务 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。 车辆调度 重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。 礼仪与迎送 对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。 值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。 各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。 秩序维护 对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。 大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。 资料快速收集利器--电子名片 传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。 所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。 尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。 会展考察/旅游 实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。 1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
大型会议策划方案
大型会议策划方案 （一） （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的`总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 大型会议策划方案 （二） 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 —定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。 大型会议策划方案 （三） 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间 事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07：50 到达会场，开始会场外的布置。 08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10 会场布置完成，相关人员待命。 09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白 10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花 10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持 10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花 10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 11：10-11：30 演示产品 11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话（4位） 12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词 12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案1 一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。 二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确 规章制度 的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。 三、活动时间：20xx年10月30日19:00 四、活动地点：2108 五、主办单位：数学与信息科学学院团总支 六、承办单位：数学学院学生会 七、活动对象：20xx、20xx级全体同学 八、活动内容： (一)前期准备： 1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。 2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。 3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。 4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。 5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。 6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。 7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。 8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责 现场拍照及操纵幻灯片。 (二)活动流程： 1、成立会流程： 1、主持人致欢迎词及自我介绍; 2、大会正式开始; 3、介绍到会嘉宾; 4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言; 5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单; 6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书; 7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲; 8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲; 9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓; 10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。 11、大会结束。 (三)后期工作： 1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。 2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。 九、注意事项： 1、活动过程中保持会场纪律。 2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。 十、经费预算： 1、聘书23个,请帖20个，共237元 2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元 3、冲洗照片(10~20张)，共5~10元 4、文件，表格打印，共5元总计:287元。 大型会议详细 策划方案 2 一、活动背景 今年，第十一届全国人民代表大会第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议，分别于3月5日和3月3日在北京开幕了。 “两会”是全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的简称。“两会”召开的意义在于：将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，“两会”代表是代表着广大选民的一种利益，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。“两会”直指当今时政及国人关心的要事，意义重大，是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。 二、活动主题 学习两会精神·关注时事热点 三、活动时间 20xx年3月23日 四、活动地点 树达楼203教室 五、策划、组织单位 09级计算机科学与技术班全体班委 六、参与人员 09级计算机科学与技术班全体成员 七、组织方式 以班会的形式在教室召开，但是不仅仅是单纯的一个人讲话，而是调动全班同学一起参与其中，而且还请来辅导员来班会指导 。 八、 具体活动安排 1、提前两天在班上宣布班会时间、地点、主题，以及让同学们准备自己的发言材料。 2、邀请辅导员，提前一天给辅导员打电话，通知辅导员我们班会的时间、地点以及主题，希望辅导员能前来参与。 3、对于每位班干部，也是让其准备好在两会精神的引导下自己的工作上的总结以及计划。 4、班会期间，首先第一个环节是团支书宣布班会开始，并且直奔主题，让同学们自由发表自己对“两会”的理解，同学们也是积极发言，在这期间，班长去邀请辅导员。 5、班长和辅导员加入班会后，进入第二环节，由每位班干部谈谈在怎样将两会精神实践到我们的工作当中，最后由班长总结。 6、第三个环节是由辅导员对此次活动进行总结，并且发表自己对“两会”的见解，对我们班的要求以及意见。 7、最后一个环节是由同学们自由发言，班长宣布班会结束。 九、经费预算 0元 大型会议详细策划方案3 化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。 在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。 会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。 会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。 4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。 5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。 最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。 大型会议详细策划方案4 举办单位：中国地质大学江城学院校国旗护卫队 活动时间：二Oxx年三月三十号(暂定) 协办单位：校团委学生会 参加单位： 华中科技大学文华学院 武汉理工大学华夏学院 武汉科技大学中南分校中国地质大学江城学院 一.活动背景： 国旗护卫队(国旗班)——以宏扬爱国主义精神为已任，力求展现当代大学生精明强干、积极向上的精神风貌，为校园文化树立起一面活动的旗帜. 近年来，随着校园文化的建设，很多学校成立了校园中一个特殊的学生团体——国旗护卫队(国旗班)。由于大多数国旗班是刚刚起步。怎样去发展、怎样开展适合我们学生的训练方法、怎样提高在校园的影响力…这些问题都是我们自己不能解决的。 一年一次的高校国旗班的比赛。是唯一我们能聚在一起的时候。然而比赛结束后，得奖的队伍举杯欢呼，没得奖的队伍沮丧回校。比赛可以找到差距，促进国旗班的发展，但没有给队员留下太多的时间好好的交流，留下的只是一张我们在一起的合影。 因此我们需要一个机会坐在一起，相互的交流，一起讨论我们今后的发展。在具有不同历史的国旗班交流中，寻求高校国旗班的发展…… 二.活动目的： 弘扬爱主义国精神，丰富校园文化，促进高校国旗班的共同发展。让队员们对国旗班有个新的认识。 三、活动简介： 本次国旗班的交流活动主要分为两部分：队列演练和座谈会。在队列表演中寻找差距，娱乐表演中缓和气氛。座谈会侧是让大家互相学习了解对方的窗口。 四、资源需要： 1.学校篮球场--国旗班队列演练,素子拓展 2.阶梯教室—召开座谈会 3.主持人 4.设备部，信息部，宣传部，纪检部 5.饮用水 五、活动步骤： (一) 前期准备 1. 活动申请 2. 联系各校国旗班负责人 3. 抓紧队员的训练 4. 人员安排 5. 场地准备 (二) 活动实施(四部分) A：接待各校国旗班入场 B：队列演练 1. 各校国旗班在球场列队参加升旗仪式。(由主办院校升旗) 2. 学校领导讲话 3. 适应场地训练(30分钟)，在这短时间各校可派代表相互观看。 4. 各国旗班进行升旗方正的表演，由于各学校的场地设施不同，表演适可而止。 5. 基本队列动作演练。(立正，稍息…) 6. 一起合影 C：座谈会 各学校负责人以幻灯片的形式，主要是以国旗班的制度，队员管理，训练心得…让队员对自己国旗班有个新的认识。(5-8分钟) D: 素质拓展(活动时随机编队) 1. 军体拳表演 2. 三人四足(有纪念品) 3. 穿电网 4. 拖拉机(有纪念品) 5. 高空下坠 6. 三人拔河(有纪念品) 附:以上活动均在活动之前予以解释. (三) 注意事项： 1. 接待引导工作要热情，服务台要放在明显的地方。 2. 在队列表演环节中禁止让其它同学进入场内。 3. 在开座谈会期间，各校负责人要维持会场纪律。 4. 素质拓展期间注意安全,文明礼貌 5. 各校队员应相互团结 6. 注意时间把握 国旗班交流会人员安排 时间：3月30日 早上10：00——下午5：00 地点：篮球场和阶梯教室 队列演练 ——篮球场 (10：00——12：00) 座谈会 ——阶梯教室(1：20——2：20) 素子拓展——篮球场(3：00——5：00) 部门(人员)安排： 国旗班：全体参与本次活动 女生部：负责各学校国旗班的引导工作，进出口的礼仪 外联部：负责活动现场的服务工作 设备部：负责活动期间的音响与话筒支持 纪检部：负责活动周围的次序，防止他人进入场地。(进出一律凭工作证) 宣传部：负责活动前后的宣传工作 信息部：负责活动图片采集和摄影工作 主持人： 负责早上的升旗仪式 负责下午的拓展游戏 指导老师：王老师(升旗仪式后的讲话) 华夏学院老师(座谈会的讲讲话) 注：除信息部外其他部门只需参加篮球场上的活动 大型会议详细策划方案5 时间：20xx年3月20号 地点： 参会人员：研究生10级第三党支部全体党员 主持人： 记录人： 会议内容： 一、观看“两会”视频、主持人简要概括两会精神 两会的十大议题：物价房价 教育医疗 食品安全 反腐打拐 转型和幸福 两会的五大热点话题：保障住房 收入分配 稳定物价 惩治腐败和就业公平 二、与会党员对两会精神进行了深刻讨论。 A：听完温的报告，让人心潮澎湃，深受鼓舞。我们作为新时代的青年，生长在一个没有硝烟的时代，是祖国巨大历史成就的见证者和受益者。 B：听完报告后，我更加坚信在以为的党中央的领导下，一定会把握住重要的历史机遇，继承和发扬优良传统，中国不定能赢得宝贵的发展时间来全面建设小康社会。 C：温的讲话为我们点名了今后一段时间内的工作重点和目标——加快科技发展。我们只有加快科技发展，才能进一步解决发展中碰到的困难和问题。 D：听完报告后，我认为作为当代大学生，我们必须围绕“加快科技发展”这个战略目标，努力学习，积极探索，在不断的实践过程中充实自己，以实际行动接受考验。 E：我觉得我们应该从我做起，从现在做起，从一点一滴做起，走时代前列，争做时代先锋是我们所要承担的责任。 F：从报告中，我觉得我们大学生党员应该“平常时刻能看的出来;关键时刻能冲的出来;危难时刻能豁的出来”，学习掌握更多的科学文化知识和本领，为将来建设打下基础。 三、由党支部书记做最后总结：经过激烈的讨论，使我们更加深了对“两会”精神的学习，希望我们能从中学的很多，也希望我们能随时为祖国建设添砖添瓦。 大型会议详细策划方案6 甲方：xx-xxx公司 乙方：xx-xxx会议公司 甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议： 一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察. 二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案： 月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住， 18：30晚餐 宿：凯宾斯基饭店 月 日 全天会议 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 09：00-11：30 会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供） 12：00-14；00 二楼中餐、午休 14：00-17：30 继续会议（中途安排茶歇一次） 18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会 月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动 12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅 晚餐。宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐 早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览 日则沟及树正沟； 18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。 18：40中餐厅晚餐 20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐 15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都 19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店 月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！ 三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算） 1.房费：（已含服务费） 成都凯宾斯基： 元/人天×3天= 元/人 九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人 2.餐费：（共计九正餐、5早餐） 成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人 九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人 3.门票 九寨沟345元（含观光车） 黄龙110元 藏羌歌舞晚会180元 4.交通费： 全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元 成都-九寨-成都机票： 元/人 机建费： 元/人 5.会议室： （30-50人）元/天 投影仪： 元 茶歇： 元/人次 6.全程摄影费： 元/人（含制作光碟、照片） 7.导游服务费： 全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人 8.卫生保健费： 红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人 四、接待标准： 1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差） 2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译 3.全程每人天提供饮料一瓶 4.赠送四川特色民间工艺品一件 5.豪华旅游BUS 、行程中机票 6.哈达迎客服务 7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作 8.旅游意外保险 9.每日安排健康保健食品及水果 五、乙方收费： 1.按协议中报价收费 2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。 3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。 六、违约责任： 甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。 七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。 甲方： 乙方： 联系电话： 联系电话： 年 月 日
商务谈判策划书方案
商务谈判策划书方案 为了确保事情或工作有效开展，我们需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？以下是我为大家整理的商务谈判策划书方案，希望对大家有所帮助。 商务谈判策划书方案1 一、谈判双方公司背景 (我方：xxx公司 对方：xxx公司) 我方：xxx 1、经营建材生意多年，积累了必须的资金。 2、准备用闲置资金进行投资，由于近几年来保健品市场行情不错，投资的初步意向为保健品市场。 3、投资预算在150-400万人民币以内。 4、期望在一年内能够见到回报，并且年收益率在20%以上。 对方： 1、品牌绿茶产自美丽而神秘的云南省，位于中国的西南部，海拔超过2200米。在那里生长出优质且纯正的绿茶，茶多酚含量超过35%，高于其它(已被发现的)茶类产品。茶多酚能降脂，降压，减少心脏病和癌症的发病机率;同时，它能提高人体免疫力，并对消化、防御系统有益。 2、已注册生产某一品牌绿茶，品牌和创意都十分不错，品牌效应在省内正初步构成。 3、已经拥有一套完备的策划、宣传战略。 4、已经初步构成了一系列较为顺畅的销售渠道，在全省某一知名连锁药房及其它大型超市、茶叶连锁店都有设点，销售状况良好。 5、品牌的知名度还不够，但相信此品牌在未来几年内将会有十分广阔的市场前景。 6、缺乏足够的资金，需要吸引资金，用于： 1)扩大生产规模。2)扩大宣传力度。 7、现有的品牌，生产资料，宣传策划，营销渠道等一系列有形资产和无形资产，估算价值300万元人民币。 二、谈判主题 解决双方合资(合作)前的疑难问题，到达合资(合作)目的，并建立长期良好稳定的关系。 三、谈判团队人员组成 主谈：汪碧君，制定策略，维护我方利益，主持谈判进程; 副主谈：郑媛媛，辅助主谈，做好各项准备，解决专业问题，做好决策论证; 决策人：沈海霞，辅助主谈，做好各项准备，解决专业问题，做好决策论证; 文秘：吴飞萍，收集处理谈判信息，谈判时记录，审核修改谈判协议; 法律顾问：滕媛，解决相关法律争议及资料处理。 四、双方利益及优劣势分析 我方核心利益： 1、争取到最大利润额; 2、争取到最大份额股东利益; 3、建立长期友好关系。 对方利益： 争取到最大限额的投资。 我方优势： 1、拥有闲置资金; 2、有多方投资可供选取。 我方劣势： 1、对保健品市场的行情缺乏了解，没有专业知识作为支撑，对绿茶的状况也知之甚少 2、投资前景未明 对方优势： 1、已注册生产某一品牌绿茶，品牌和创意都十分不错，品牌效应在省内正初步构成。 2、已经拥有一套完备的策划、宣传战略; 3、初步构成了一系列较为顺畅的销售渠道，在全省某一知名连锁药房及其它大型超市、茶叶连锁店都有设点，销售状况良好。 对方劣势： 1、品牌的知名度还不够; 2、缺乏足够的资金，需要吸引资金，用于： 1)扩大生产规模。2)扩大宣传力度。 五、谈判目标 1、战略目标：和平谈判，按我方的条件达成合资协议，取得我方期望的相应利润以及股份; 原因分析：对方是一家省级企业，虽然品牌和创意不错，但还未构成必须的品牌效益; 合作方式：我方以资金形式投资，分季度注入资金，先期投资为100万，具体状况谈判决定，保险费用计入成本。 我方要求： a、对资产评估的300万元人民币进行合理的解释(包含：品牌，现有的茶叶及制成品，生产资料，宣传策划，营销渠道等); b、要求年收益到达20%以上，并且期望对方能够用具体状况保证其能够实现; c、要求对方对获得资金后的使用状况进行解释; d、要求占有60%的股份; e、要求安排必须的监督人员对其整个环节进行参与监督尤其是参与财务方面的管理; f、三年之内要求对方实现资金回笼，开始盈利。 我方底线： a、先期投资120万; b、股份占有率为48%以上; c、对方财务部门务必要有我方成员; 2、感情目标：透过此次合作，期望不仅仅能够达成合资目的，更能够建立长期友好关系; 六、程序及具体策略 1、开局： 方案一：感情交流式开局策略：透过谈及双方合作后状况构成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共赢的模式。 方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出有多家投资选取，开出高份额股份，以制造心理优势，使我方处于主动地位。 2、中期阶段： a、红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸，一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。 b、层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。 c、把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时能够退让赔款金额来换取其它更大利益。 d、突出优势：以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败，我方将立即与其它的投资商谈判。 e、打破僵局：合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。 3、休局阶段：如有必要，根据实际状况对原有方案进行调整。 4、最后谈判阶段： a、把握底线，：适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。 b、埋下契机：在谈判中构成一体化谈判，以期建立长期合作关系 c、达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本，请对方确认，并确定正式签订合同时间。 七、准备谈判资料 相关法律资料： 《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》 备注： 《合同法》违约职责 合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料 八、制定紧急预案 双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。 1、对方不同意我方占有60%的股份，而且不同意保险费计入成本。 应对方案：“白脸”据理力争，适当运用制造缰局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破缰局;或用声东击西策略，就对方所报股份进行谈判，运用妥协策略，能够适时放下保险计入成本，并在适当时候甚至能够许诺对方我方能够带给厂房(以市场价的60%的价格)，在48%的底线上谈判，或者要求对方给予20%以上的利润额。 2、对方以我方不懂生产销售的理由拒绝我方人员参与到各个流程。 应对方案：在要求参与对方财务管理的底线上要求，适当给予让步，并趁机要求增加2%～3%的股份占有率或者5%～10%的利润额。 3、对方要求增加先期投资额。 应对方案：说明我方先期投资的理由，并将投资形式再阐述一遍，使得对方了解我方，我方可适当增加投资，但务必要求对方增加1%～2%的股份占有率或者要求对方增加5%～8%的利润额。 商务谈判策划书方案2 谈判A方：xxx公司谈判B方：xxx有限公司 一、背景资料 A方： ①品牌绿茶产自美丽而神秘的某省，它位于中国的西南部，海拔超过2200米。在那里，优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶，它的茶多酚含量超过35%，高于其他(已被发现的)茶类产品。茶多酚具有降脂、降压、减少心脏病和癌症的发病几率。同时，它能提高人体免疫力，并对消化、防疫系统有益。 ②已注册生产某一品牌绿茶，品牌和创意都十分不错，品牌效应在省内初步形成。 ③已经拥有一套完备的策划、宣传战略。 ④已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道，在全省某一知名连锁药房及其他大型超市、茶叶连锁店都有设点，销售状况良好。 ⑤品牌的知名度还不够，但相信此品牌在未来几年内将会有非常广阔的市场前景。 ⑥缺乏足够的资金，需要吸引资金，用于扩大生产规模、扩大宣传力度。 ⑦现有的品牌、生产资料、宣传策划、营销渠道等一系列有形资产和无形资产，估算价值1000万元人民币。 B方： ①经营建材生意多年，积累了一定的资金。 ②准备用闲置资金进行投资，由于近几年来绿茶市场行情不错，故投资的初步意向为绿茶市场。 ③投资预算在150万人民币以内。 ④希望在一年内能够见到回报，并且年收益率在20%以上。 ⑤对绿茶市场的行情不甚了解，对绿茶的情况也知之甚少，但A方对其产品提供了相应资料。 ⑥据调查得知A方的绿茶产品已经初步形成了一系列较为畅通的销售渠道，在全省某一知名连锁药房销售状况良好，但知名度还有待提高。 二、谈判目标 ①解决双方合资(合作)前的疑难问题。 ②达到合资(合作)目的。 三、谈判内容 A方： ①要求B方出资额度不低于50万元人民币。 ②保证控股。 ③对资产评估的1000万元人民币进行合理的解释(包含品牌、现有的茶叶及制成品、生产资料、宣传策划、营销渠道等)。 ④由A方负责进行生产、宣传以及销售。 ⑤B方要求年收益达到20%以上，并且希望A方能够用具体情况保证其能够实现。 ⑥B方要求A方对获得资金后的使用情况进行解释。 ⑦风险分担问题(提示：例如可以购买保险，保险费用可计入成本)。 ⑧利润分配问题。 B方： ①得知A方要求出资额度不低于50万元人民币。 商务谈判策划书方案3 一、谈判双方公司背景 (我方：xxx集团;乙方：xxx有限公司) 我方(甲方)： xxx集团成立于xx年，是一家游戏网络运营集团，董事会主席兼ceo牛舒婷、以及其它5名个人股东(大多数为舒婷网络董事和权益股东)，建立了此刻的舒婷网络集团，它与著名的巨人网络集团有过合作，在中国地区是一个覆盖面广、很有影响的网络集团之一，全国500强企业之一。 乙方： xxx股份有限公司是由清华大学控股的高科技公司，于1997年6月成立并在上海证券交易所挂牌交易，股票代码600100。xx年清华同方位列“中国电子信息企业500强”第23位，是中国政府重点支持的电子百强企业。 清华同方以自主核心技术为基础，充分结合资本运作潜力，创立了信息技术、能源与环境、应用核电子技术、生物医药四大产业。 在信息产业中，清华同方致力于应用信息系统、计算机系统和数字电视系统领域的技术创新与产品开发，为电子政务、数字家园、数字城市、数字教育、数字传媒等行业带给全面解决方案和成套设备。目前，清华同方在计算机产品、重大行业信息化、数字教育资源、数字电视等领域已具有国内领先的技术实力和市场份额。 在能源与环境产业中，清华同方在人工环境、能源环境、建筑环境和水环境等业务领域，以烟气脱硫、垃圾焚烧、水处理、空气调节等核心技术为基础，专业从事能源利用与环境污染控制工程、人工环境工程，并在大中型空调设备方面具有显著优势。 在应用核电子技术产业中，以电子加速器、辐射成像、自动控制、数字图象处理技术为核心的系列产品，已到达国际先进水平。 在生物医药与精细化工产业中，生产新型成药、药品中间体、原料药品等多种产品，已成为一家新兴的生物医药高科技企业。 二、谈判主题 我方向乙方公司采购100台电脑 三、谈判团队人员组成 主谈：牛舒婷，公司谈判全权代表; 决策人：张新新，负责重大问题的决策; 技术顾问：王文芳，负责技术问题; 法律顾问：付美，负责法律问题; 四、双方利益及优劣势分析 我方核心利益： 1、要求对方用尽量低的.价格供应我方同方电脑 2、在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本 对方利益：用最高的价格销售，增加利润 我方优势： 1、有多方的电脑供应公司可供我方选取 2、在中国地区是一个覆盖面广、有大较有影响的网络集团 我方劣势：我方继续这批电脑，迫切与对方合作，否则将可能对公司造成更大损失 对方优势：对方的电脑品牌在国际上声誉较好，且与其合作的公司较多。 对方劣势：属于供应方，如果完不成谈判，可能损失以后合作的机会。 五、谈判目标 战略目标：1、和平谈判，按我方的采购条件达成收购协议 ①报价：1000元 ②供应日期：一周内 底线：①以我方低线报价xx元 ②尽快完成采购后的运作 六、程序及具体策略 1、开局： 方案一：感情交流式开局策略：透过谈及双方合作状况构成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共营的模式。 方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出有多家供应商竞争，开出1000元的报价，以制造心理优势，使对方处于主动地位。 2、中期阶段： (1)红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸，一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。 (2)层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。 (3)把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时能够退让承担运费来换取其它更大利益。 (4)突出优势:以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败，我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。 (5)打破僵局:合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。 3、休局阶段：如有必要，根据实际状况对原有方案进行调整 4、最后谈判阶段： (1)把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。 (2)埋下契机：在谈判中构成一体化谈判，以期建立长期合作关系 (3)达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本，请对方确认，并确定正式签订合同时间。 七、准备谈判资料 相关法律资料： 《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》 备注：《合同法》违约职责 合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料) 八、制定应急预案 双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。 1、对方不同意我方对报价1000元表示异议 应对方案：就对方报价金额进行谈判，运用妥协策略，换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。 2、对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的报价。 应对：了解对方权限状况，“白脸”据理力争，适当运用制造缰局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破缰局;异或用声东击西策略。 3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。 应对措施： 避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。 ;
商务谈判策划书
商务谈判策划书范本 一、谈判双方公司背景 （我方：宏宇公司；乙方：琼天旅馆） 我方（甲方）： 宏宇公司是一家房地产公司，经济基础好，现需要购置市中心的土地进行土地开发。宏宇公司准备了两套购买方案：一、由宏宇公司在琼天旅馆的目标市场区也就是城郊处购买土地，并负责建造达到琼天旅馆原来规格的同样的旅馆，而且负责搬迁所有的设备的器材，总花费预定为780万元人民币。二、直接付给琼天旅馆780万元，其他一概不负责。但琼天旅馆与其他多家土地开发商有过接触，宏宇公司面临的压力较大。 乙方： 琼天旅馆是一家小型旅馆，位于市中心这一有利地位。其经营档次较低，而且目标市场在城郊地区，经营陷入困境，有了财务压力。琼天旅馆原有价值低，规模小，但其地处市中心，土地价值高。而且琼天旅馆已经与其他土地开发商有过接触，了解了市场行情，具有一定的优势。 二、谈判主题 宏宇公司与琼天旅馆关于琼天旅馆所处位置土地购买问题。 三、谈判团队人员组成 主谈：*** 决策人：*** 技术顾问：*** 四、双方利益及优劣势分析 我方核心利益： 1、争取以780万左右的价格收购琼天旅馆现处位置的土地。 2、以最合理的条件打败竞争对手，达成谈判的统一。 对方利益： 1、转移到目标市场区，继续旅馆的经营。 2、不降低旅馆原有价值的条件下进行出售。 我方优势： 1、经济条件支持，有稳定的经济基础。 2、积极的应对策略，采取不同的方案进行谈判。 我方劣势： 1、竞争对手多。 2、对方对市场情况基本了解。 对方优势： 1、对市场情况有一定的了解。 2、有多个合作对象的选择。 对方劣势： 1、财务压力大。 2、旅馆原有价值低。 五、谈判目标 1、达到合作目的。争取得到对琼天旅馆所在位置的土地的购买。 2、谈判最终价格在980万之内。 3、由对方提出购买方案，我方实行。 六、程序及具体策略 1、开局： 方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的'谈判气氛中，创造互利共营的模式。 方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出我方开出得时最有利于对方的条件。 2、中期阶段： （1）红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸，一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。 （2）层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。 （3）把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让来换取其它更大利益。 （4）突出优势： 以资料作支撑，以理服人，强调与我方负责建造同等规格的旅馆给对方带来的便利，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败，其他房地产公司也不会出比我方更高的价格。 （5） 打破僵局： 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。 3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整 4、最后谈判阶段： （1）把握底线，：适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。 （2）埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立其他方面的合作关系 （3）达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本，请对方确认，并确定正式签订合同时间。 七、准备谈判资料相关法律资料： 《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》。 备注：《合同法》违约责任。 基本资料： 1、 对方旅馆的基本资料，如占地面积，每平方米土地的价值，旅馆的发展前景等。 2、 我方竞争对手的基本资料。 3、对方期望的成交价格范围。 4、我方的具体购买方案。 5、我方的价格承受范围。 八、制定应急预案 双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。 1、对方不同意我方对报价780万元表示异议。 应对方案：就对方报价金额进行谈判，运用妥协策略，换取在其他方面的利益。 2、对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的报价 应对：了解对方权限情况，“白脸”据理力争，适当运用制造缰局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破缰局；异或用声东击西策略。 3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。 应对措施： 避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。 ----刘杨曼子
