word中如何自动生成目录

时间:2024-06-29 18:59:01编辑:阿奇

word文档怎么自动生成目录?

新建Word目录方法 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。word:简介:Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。2.用途:⒈Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具  2.快速键入中文标点符号⒊中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函⒋各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;⒌行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定6.使用页头及页尾加入文件标题及页码⒎表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表⒏加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯⒐不同资料大量合拼打印信件使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符,而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。

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可按照以下步骤进行解决,具体见下。1.首先回到文档不能正确显示目录的内容部分,在每个需要定义目录的地方点击鼠标,让光标停留,然后点击工具栏的“插入”按钮,在插入按钮中点击“书签”工具。2.接下来在弹出的书签窗口中输入任意汉字,定义此处的书签名称即可,对三个目录级分别进行插入书签操作。3.操作完成后回到文档的目录处,点击目录中的任意位置,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”操作即可。参考资料上学吧.上学吧[引用时间2018-1-21]

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已经生成的自动目录,想在不影响其他目录项的前提下添加一条或几条,可以这样做:步骤一:将新内容的标题设置好标题级别;步骤二:在已经生成的目录中,在准备添加目录的位置键入一个空行,在“插入”菜单中找到“交叉引用”,点击,出现“交叉引用”窗口;步骤三:在“交叉引用”窗口中,引用类型选“标题”,引用内容选“标题文字”,然后在下面显示的标题中找到新加的标题,点选,然后点“插入”按钮;步骤四:引用内容选“页码”,然后再次点“插入”按钮,关闭交叉引用窗口;步骤五:在刚才生成标题内容和页码之间,键入一个“Tab”键;步骤六:用格式刷将新加目录项格式刷统一。如果用格式刷时出现了颜色和下划线,再重新设置一下颜色、取掉下划线即可。

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