会务

时间:2024-11-01 08:33:12编辑:阿奇

会务是什么工作

会务是为会议服务的各种具体事务工作。一类是专门的会务会展、活动策划类公司,这类公司的主营业务就是承办其它公司、各类组织和单位的展销会、年会、年度、半年度业务总结大会等各类形式的会议;另外一类就是企业的行政部门或者内部员工活动策划等相关部门,这个部门会有专门的职能和岗位来负责公司大大小小所有跟会议相关的工作。基本介绍会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有选举、发奖、摄影、录像等项,也应列入预案。准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。

会务工作包括哪些内容

工作内容:1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮。2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全。3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品。4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等。5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行。6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。第会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。

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