英语应用文的写作格式
应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。一、书信 书信我们分为两部分：信封和内容。一 便函或备忘录(Informal Letters or Memos)
便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅。便函和备忘录包括如下固定格式：
Date：(日期，如September 12, 2001)
To：(收文人，如All Faculty)
From：(发文人，如Jim B. Hardemann)
Subject：(事由，如Faculty Meeting)
写作特点：
1�在date,to,from,subject字样后填上相应的内容。
2�在上述字样下面空两行写正文。
3�不用称呼和结尾礼词。
发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。
英语的书信格式以及便条的格式?
1. 英语书信的信封格式：寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名，然后写单位名称，接下来就是地址，地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序，国家的名称一般都用缩略的形式。收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分，书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是，如果信封不是接近正方形，而是明显的长方形，这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。 邮票应该贴在信封的右上角。左下角是用于附加投递说明。2、英语便条格式：便条通常由四部分组成——日期、称谓、正文和署名。日期位置在便条的右上角。称谓顶格写，后面用逗号。正文便条的主要组成部分，一般安排一段或两段。署名在正文右下角，靠右写。3、英文通知格式：通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题在正文上面正中的地方写上 NOTICE。正文包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化。落款一般右下角写上发出通知的人或单位名称。日期写在左下角，要低于落款。4、英语留言条的格式:日期写在留言条正文的右上角。一般只写星期几或者星期几的上午还是下午，有时候也写出具体的钟点。称呼从日期下面的第一行最左边顶格写。正文需要首行缩进，内容也尽量口语化，做到简明扼要，把想传达的意思表达清楚即可。署名应该写在正文的右下角，普通只要写上姓名即可。这一点与写信、写假条以及借条不一样。这些文体一般都需要在作者上行写。
