跟领导一起出差,都需要注意哪些?
一、提前了解出差城市的天气 天气因素是比较容易忽视掉的点,因为目的地在外地,而我们主要精力很可能集中在和将会面的人员进行沟通联系。所以我们需要养成良好的习惯,提前了解未来目的地一个时期的天气情况,备好相关的雨具,或者提醒领导带一些厚点的衣服做好准备。如果将去几个地方,那么,每个地方的天气我们最好都要关注一下。 二、订好往返机票 尽量避开大清早起飞或午夜落地的航班,提前网上值机。事先征求领导意见,或根据领导喜好选择靠窗、靠过道的座位。自己的座位不要紧挨领导,选择领导座位的前方(正前、左前、右前都行),或并排靠过道的座位。既可保持距离,维护好领导隐私,又可随时听候领导召唤。如果领导坐头等舱,就选离头等舱最近一排的座位。提前安排好接机送机车辆,做到无缝衔接。 三、明确角色和目的 领导出差时,如果带了随行秘书,你的任务可以减轻一些,但也绝不可溜号,要做好协调工作,各项安排要多多提醒领导秘书,有事情也不要自作主张,多问领导秘书,请其做决定或者请其请示领导做决定。如果领导没带秘书,那么你必须担任好秘书和随行的角色。领导出差期间的行程以及生活等方方面面都需要你来安排到位。 四、工作上要足够专业 出差都是为了公事,所以,最重要的事情不可忽略,就是工作。当你和领导单独办公时,正是你表现工作能力的绝佳机会,千万不要在关键时候掉链子。对于此次出差的目的要充分了解,提前做好所有准备,越充分越好,这样你才能有底气应对所有突发情况。另外,当出现意料之外的事情时,也不要慌张,看看领导的反应,有他在身边,你应该要更加沉稳。当你足够冷静时,你的专业才能发挥得更好,你的能力才能够被发现、被认可。
与领导一起出差应注意些什么?
1、衣—考虑数量和款式这一点比较简单,提前查询目的地的天气情况,并告知领导应该带什么样的衣物,根据出行的天数,建议领导带衣物的数量,以及根据行程安排,提醒领导带什么款式的衣服。这本是一件小事,但是做好了,从这些小事可以让领导看出你的办事的周到,会觉得你是个靠谱的人。2、食—细微之处尽显情商首先,我们要提前了解领导的喜好和忌口,在出行的过程中,尽量安排合乎领导胃口的食物,领导会觉得你很贴心,情商高。其次,在应酬的场合下,自己尽量坐在上菜的位置,切忌自顾自的埋头大吃,注意观察周围环境,例如帮领导挡一下酒,及时帮领导解围,及时带动一下气氛以免冷场等等。最后,该你们单位结账的时候,自己要准备好现金或者单位的公务卡,不要等到服务员拿着账单过来问谁结账,瞄准时间,看大家都吃喝得差不多了,自己主动去把账结了,记得留下消费发票。3、住—面面俱到获得领导欣赏根据行程安排提前订好相应的酒店,要做到交通便利,卫生整洁,标准就按公司的统一标准即可,毕竟是需要报销的。注意,陪领导出行给自己的开的房间一定不能比领导的大或者贵,尽量将格局好的,更安静,楼层更高的房间留给领导。特别需要注意的是,不要随意进出领导的房间,领导一般很在意自己的隐私,如果在下属面前太过随意,会降低自己的威信。尤其是女领导,不到万不得已千万不要与独处一间,也是为了避嫌。休息完以后,第二天一早准备出行,一定要比领导提前到达酒店大堂,最少提前15分钟,办一办退房的手续、发票,以及安排车辆出行,切忌让领导等你起床,甚至打电话叫你起床。4、行—提前预判排除突发状况陪领导出行,在“行”这个方面主要分为两种情况:第一:自驾出行。如有专门的司机,你就轻松多了,路线上的事由司机搞定,坐车时,让领导先上车,你再上车,一般领导是坐在后排靠又的位置,如果领导没有特别要求你坐他旁边,你就坐副驾驶即可。如果没有专门的司机,基本上就是你当司机了,你就要提前安排好路线,避免堵车,加好油,检查车况以免路上出现突发状况。在路途中,除了一些必要的行程汇报,提醒领导注意的细节,其它的话题就就不要聊了,老板需要安静的休息和思考。第二:非自驾出行要注意的就是提前订票了,无论是高铁还是飞机,记得问清楚领导喜欢靠窗的,还是靠走廊的,定高铁时注意分清楚一等、二等座,只有副厅级以上的领导才能享受一等座,如果是私企那就随意了。到达目的地城市以后,城市内的出行,也要安排好相应的车辆,提前告知领导出发、到达的时间点。以上所有行程中,一旦出现晚点的情况,一定要第一时间通知领导,让其做好准备和调整。与领导出差不是简单的旅行,概括来说就是“衣食住行”四个方面,这其中涉及的细节非常多。如果有机会陪领导出行,一定要珍惜机会,根据以上讲的内容,尽量做到周全、细致、贴心的安排相关的事宜,这样一来领导会对你更加欣赏,更加器重。