年会场地的布置细节
一到年底，人力资源部门最头疼的就是年会。年会的主题以及如何安排会场是年会成功的关键。年会场地的布置应该怎么操作，舞台背景板、年会签到处、会场设备、会场摆台以及年会节目这些年会场地的布置细节是需要注意的，做好这些布置细节，说不定HR们可以得到晋升等奖励的。
1、舞台背景板年会会场的舞台背景板发挥了整个会场的核心功能，一眼就能营造出整个会场的氛围。精心设计和精心打造的舞台背景除了直接输出年会的主题思想，还可以在会场营造出宏伟、节日和和平的氛围。
2、年会签到处公司年会签到处实际上是一个非常重要的环节，许多公司认为年会是他们自己的内部员工，通常会忽略此环节的设置，签到不仅可以作为核实参加年会人数，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。签到环节不容忽视，巧妙而专业的签到安排通常给与会者留下比年会本身更深的印象。
3、会场设备公司创意年会所涉及的设备主要取决于场地的需求，完美的年会场地布局将不可避免地涉及设备租赁，无论是高质量的音频设备还是大型投影设备，都需要精心设计的主题年会背景。无论从哪个角度来看，它都能彰显年会的精心安排以及主办公司的实力和风格。当然，有了烟雾、气泡、雪花和更多效果设备，可以让年会从开始到结束都沉浸在欢呼和兴奋中。
4、会场摆台大多数的年会场所都是以圆桌形式设立的，精美的年会场地装饰自然与设置是分不开的，因此，精美的桌布、色彩鲜艳的椅套和大面积的蝴蝶结装饰，无论是象征着财富的金色、代表喜悦的红色或紫色，还是高贵典雅的紫色，都将点亮年会的视野。
5、年会节目很多同事都怕上台玩游戏或者表演节目，怕被台下的同事吹嘘，这时候企业领导或者大老板能登台表演节目，不但可以抛开办公室平时呆板严肃的形象，还能提高员工士气，调动员工参与表演的积极性，所以在年会节目的安排上，可以让领导和同事都积极参与，企业也可以给予排练、道具等时间和资金上的支持。
年会如何布置会场
一个合适的会场会让员工，嘉宾感到喜庆温馨，一个宏大的会场也会给公司带来新气象。布置会场有许多需要注意的地方。音响和灯光效果很关键。另外场地要尽量大，因为公司所有人都来吃饭，看表演，互动。会场的正前方是年会的主题，应该极具视觉冲击力！会场的两侧可以挂一些有激励意味的条幅，可以是口号类，使命类的；或者展示一些产品，公司企业文化之类的。座位安排可以遵循几个规则：按照年度业绩前N名；按照员工和客户以及嘉宾，其中员工可以按部门划分，或者男女混合搭配都是不错的年会现场后面和两侧可以悬挂一些过年喜庆烘托氛围的装饰，比如吉祥物，气球之类的公司参加表演节目的道具服装可以安排在会场两侧。老板和领导以及一些重要的兄弟公司嘉宾肯定是安排在第一排，看表演，颁奖，互动都比较方便。
舞台搭建的要素
舞台背景就是一个会场在一切工作中的关键，是必需把握的关键之一，通过舞台背景的表现可以对一场活动做一次全面的预测，也可从中凝聚活动的精神，诠释会场的风格，这样舞台搭建不可以轻率、简单，应付了事，应该通过专业的舞台搭建公司把握会场的特色，全方位打造尽如人意的完美会场。
1、布面舞台背景板布面
布面背景板是早期背景板制作最普通的运用方式，通常在木板表面紧绷一层或两层布面，再粘上即时贴文字或苯板立体文字作为主题。
2、相纸写真背景板
相纸写真背景板是相纸喷绘之后裱于木质板面上，其优点是清晰度高，反光性弱，裁切方便适于异形背景的制作，可进行四色喷绘，缺点是不防雨，阳光辐射或温差较大时容易起鼓起皱，安装制作速度较慢。
3、拉网展架
拉网展架具有便携的展示特点，在小型活动中常常用到，造价低廉，可收起装箱，携带方便，安装简易。
4、PVC舞台背景板
PVC布是最常用的背景板制作材料，主要是采用PVC布喷绘，覆于金属桁架或木质板面的表面，背后采用三角架配重支撑，其优点是制作方便，安装快捷，而且可以采用四色印刷，造价也相对较低，可以防雨防晒，缺点是表面反光，分辨率低，而且伸缩性差，不利于异形背景的制作。
