新品发布会流程策划方案
新产品发布会策划方案
—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
一、活动背景
顶呱呱彩棉服饰有限公司，是国内最早从事天然彩棉种植、培育和纺织加工技术研究及技术推广应用的高新技术企业。多年来通过不懈努力荣获许多荣誉。公司凭借自身强大各项能力及管理体系，实现了彩棉产业链的规模化运作，鼎力打造出中国彩棉第一品牌。
随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深，内衣与时装一样，成为人们争相追逐的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来，日趋激烈的竞争带给企业许多挑战与考验。在这样的市场里，时代真正需要的内衣经营文化，不是一个抽象空洞的概念；更科学更完善的内衣经营模式，除了要有一流的物质产品外，更主要的是要将商品的精神价值和文化认同，融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里，并通过商品销售终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行，影响每个消费者。
为此，顶呱呱彩棉服饰有限公司在2011年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法，打造出全新的顶呱呱内衣新形象，为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。
二、活动概况
（一）活动主题
“让这个秋冬，缤纷更出色！”—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
(二）活动目的
1、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同，促进新产品的销售； 3、借助本次发布会，对顶呱呱彩棉服饰进行品牌的形象地位的稳固，
4、吸引更多目标顾客、增强品牌影响力、为新产品上市造势以及吸引更多经销商的加入。
（三）活动时间
2011年9月16日
（四）活动场地
常州兰新大酒店
（五）与会人员
1、与会人员类型
所有客户代表（200人左右）
领导、嘉宾（企业高层领导、各部门代表20人，行业及政府嘉宾10人） 本公司单位员工（20人左右）
新闻媒体（平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体）（20人）
部分经销商来宾（20人左右）
2、邀请贵宾名单（领导嘉宾及新闻媒体人员)
（1）企业领导：董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、销售部门、财务部门、生产部门等各部门领导、新产品设计师和先进个人等共20人。
（2）行业嘉宾：江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等10人。
（3）新闻媒体人员：扬子晚报常州版报社主编和记者共2人、常州广播电视报记者2人；常州电视台记者3人、江苏电视台记者3人；常州广告网2人、常州化龙巷网2人；常州广播电台1人、常州中吴广电网1人；瑞丽电子杂志1人，鑫桥内衣杂志1人以及常州公交移动数字电视台2人共20人
（六）活动规模及类型
规模:300人左右
类型:新品发布会、模特内衣秀 （七）活动主要内容
1、相关领导发言、致辞 2、开场秀
3、设计师发表设计理念与流行趋势介绍 4、模特走秀与产品解说 4、嘉宾模特同台秀 5、歌舞表演 6、抽奖
7、记者提问、经销商签约
三、场地布置
（一）场地布置概况
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放6个展架，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，搭建简易T台(高0.5米，长6米），并设帷幕 5、嘉宾席分别在两侧，音响设备等置于舞台（帷幕后）左边。
6、各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8、调试好音响设备，指定好录像人员。
（二）场地具体布置情况
1、酒店外围布置：
酒店正门门头布置11.5米欢迎横幅一条（上书“热烈欢迎各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣新品发布会！”
（考虑到酒店酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。 2、接待大厅（9月16日当天）
酒店大厅（显眼处）设置9米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会！”3、大厅进电梯口，标明活动主题，时间。
4、主题展板，12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米）
（礼仪小姐6位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加顶呱呱内衣新品发布会的嘉宾”。
5、会场口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。
6、会场门口接待处设立接待签到处，规格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用花束装饰，
7、会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为公司理念 ） 8、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM)三角旗内容以顶呱呱形象LOGO为主。
9、会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以公司形象LOGO和服务宗旨为主） 10、会场内布置：
（1）会议大厅舞台主背景喷绘制作（尺寸暂定6M X 2.5M）发布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会”
（2）副背景4块（钢架制作，覆盖彩色喷绘2*3米）
（3）主舞台12*3米 延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。 （4）按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。
（5）会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机2台。 （6）会场音响配置两个。
（7）无线话筒3个，麦架2个。
（8）发布会现场进场布置12个易拉宝。
四、物品准备
（一）布置物品
（二)礼品准备
1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
2、公司及新产品宣称册300本（装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。
3、签约礼品：20套（价值100元左右），赠送现场签约的客户单位代表
（三）发布会资料袋内容
会议手册
新品文字资料（招商）
相关图片、笔、信笺 餐券和礼品券
（四）提供给记者的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲 发言稿 、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、活动流程和人员分工
（一）活动流程
（二）人员情况
礼仪小姐（6人；会场门口）
模特（4人；会场）
主持人（1人；会场） 舞蹈演员（1队）
摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）
数码相机（3人3部；场内）
（三）工作人员分工
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为：
（1）会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） （2）与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责 （1）主题背景墙设计制作及安装
（2）宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 （3）媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 （4）领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人）
六、活动前期的实施与控制设计
（一）前期准备工作
1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品20套的购买准备、视频与投影主画面PPT的制作。
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。
3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导 致辞稿 件与业务宣讲备稿的撰写。
5、邀请函的制作与发放。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 8、签约台接待（2人）、迎宾（2名礼仪）
9、音响准备、现场音乐播放、灯光
(二）准备活动时间安排
1、活动前十五天：
确定本次活动的举行时间。
联络媒体，确定媒体的到场人数，准备媒体计划。 准备活动当天需要发放的资料。 2、活动前十天：
对活动现场布置所需的物料进行准备。
联络媒体，对本次会议进行对外预热，进行前期宣传。 对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。 准备活动当天对来宾发送的礼物。
为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。 了解并通知本次活动嘉宾。 3、活动前五天：
确认现场布置物料的准备情况。 确认礼仪与主持人到场情况。 确认活动当天的到场来宾人数。 确认活动当天礼品准备情况。
确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。
与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保
等问题。
确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。
通知主持人确定活动发言稿。 4、活动前一天：
对活动场地的现场考察，并准备整个活动所需材料。 确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准
备是否齐全。 确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。 与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行
最后的检查，以确保万无一失。
（三）现场设备保障：
提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题和设备故障等问题。
（四）秩序问题：
1、在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件 2、增加保安力量，维持现场秩序
（五）现场气氛调动
在场下安排2名现场气氛调动人员，负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外，主持人在活动的同时，设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。
（六）活动进程的流畅性保证
1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员
（七）善后工作
1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序
七、活动效果评估项目设计
安排专员（1名）对活动进行考察、监督与评估。并在活动结束前由礼仪小姐向宾客发放活动评价与意见反馈表，待宾客离席时回收。
(一）企业评估项目
顾客沟通及协调能力
活动执行力度与活动计划契合情况 现场管理状况 紧急事件处理情况
主持、演讲等讲稿撰写质量
（二）宾客评价及反馈意见
各项服务情况 活动吸引力
新产品的宣传印象
对现场布置与舞台搭建状况的看法 对模特、表演人员的评价 其他意见反馈
八、活动宣传计划
制定活动宣传计划，一方面吸引媒体与经销商，另一方面为后期媒体的宣传活动造势，另外，在活动宣传的同时给消费者制造出对新产品产生好奇感，从而促进新产品的销售。在活动宣传上分为三个时段，也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。
（一）活动前期
选择江苏省的“明星报社”扬子晚报，在活动前一星期持续登放广告，在广告版面上，以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有x天！”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。
（二)活动当天
采取电视广告方式，可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店附近及酒店门口张贴横幅等。
（三）活动之后
活动之后的宣传尤其重要，此时宣传的方式应为多种，在邀请的各种媒体记者都要有宣传，需要与记者维持良好的关系，并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外，还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告。 新闻宣传安排：组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。另外，在发布会之后的一些安排事项也尤为重要，如记者安排和反馈信息的收集。
记者安排：负责联系记者发稿，关注软文撰写和发布的有关情况，同时公布此 次发布会展品会的具体资料，制定篇幅，给予报道。
反馈收集：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、网站），编辑整理成册，录像带刻录光碟。
九、经费预算
注：（1)保安、控场人员等人员为酒店和公司内部人员组成，因此未作预算 （2)部分物资为酒店免费借用，如泡泡机、地毯
（3）不可预计资金为备用资金，以预防预算不够或者突发事件的额外费用
新品发布会的流程
筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。2、职员的安排企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。3、嘉宾的邀请对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。4、会场的布置新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。5、材料的预备在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。进行过程中的礼节1、搞好会议签到要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。2、严格遵守程序要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。3、留意相互配合在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。4、态度真诚、主动发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。新品发布会的善后事宜发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：1、整理会议资料整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。2、收集各方反映首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。
