存根联

时间:2023-11-03 05:46:49编辑:阿奇

存根联是指已开具的发票用来存档的一种票据凭证。存根联与发票联、抵扣联、记账联组合成为四联发票。发票的基本联次分为三联,第一联为存根联,由开票方留存备查;第二联为发票联,作为收执方付款或收款原始凭证;第三联为记账联,作为开票方记账的原始凭证。

资料拓展

从用途上讲,存根联一般是指已开具的发票用来存档的,发票联是给对方用来做账的,抵扣联是给对方用来抵扣进项税额的,记账联是自己开完发票后用来记账的。存根联放入记账凭证里,按规定是不应该另外保存,应由单独保管备查。

如何保管发票

1、根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。擅自销毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票的行为。对此行为的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。

2、原始凭证的保管期限是15年,先可由会计部门保管一年,一年后编制移交清册给本公司的档案管理部门,保管期限到期后,应由该部门进行销毁。

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